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製造業生產日報自動化
將每日手工彙整報表改為系統自動產出，主管不再需要逐一收集各部門數據。
建置週期：3 週（含平行測試）
2 小時
每天節省
客戶回報均值，2024Q3
100%
報表準時率
上線後從未延遲
0 次
數據錯誤
上線 6 個月紀錄
導入前的困境
行政人員每天下班前需要手動從生產系統和品管系統各自撈取當天數據，複製貼上整理成固定格式的 Excel 報表，再以 Email 寄送給廠長和各部門主管。整個流程耗時 1.5～2 小時，偶有數據錯誤，逢請假或加班時報表常常延遲。
Before / After 對比
指標
導入前
導入後
每日作業時間
1.5～2 小時
0 分鐘
報表準時率
約 85%
100%
數據錯誤
每月 2～3 次
0 次
人力依賴
指定行政人員
系統全自動
我們怎麼做
用 n8n 設定每天下午 5 點自動觸發的工作流程：從生產系統匯出的 CSV 及品管 Google 試算表各自讀取當天數據，整理成固定格式後自動寄送給相關主管。兩週平行測試確認數據準確後正式上線，行政人員完全不需要手動操作。
自動化流程
1
排程觸發
每天 17:00 自動啟動
2
讀取生產數據
從共用資料夾抓取 CSV 匯出檔
3
讀取品管數據
從 Google 試算表讀取當天記錄
4
整理成報表
統一格式、處理空值與異常值
5
自動寄送 Email
發送給廠長及各部門主管
使用工具
n8nGoogle SheetsEmail
佐證備註：客戶回報節省約 2 小時/天（主管確認，2024Q3）